信息化 建筑企业的必由之路

　  什么是信息化？简单来说，信息化就是把企业管理工作以及相当多的技术工作用计算机来辅助甚至主导，这个过程就称作是信息化，所以又分为管理信息化和技术信息化。通常信息化工作更强调管理信息化。通常所用的如办公自动化、项目管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等都属于管理范畴。而以BIM、其它计算机辅助设计（CAD）类就归做技术范畴。

　　怎么提高效率？用算量软件做一个10万平方米建筑的机电工程量需要5个人/天，传统人工做法需要三个工种共90个人/天。一个纸质的审批流程，平均用时5个工作日，现在每个人在移动端点击一下就可，整个过程只要几小时。

　　提高透明度，采用信息系统过程可追溯，每个审批环节清晰明了，保证了管理过程的阳光透明、依法合规。

　　固化管理流程。信息化可以让管理流程标准化、规范化，用统一的术语说清事情，用统一的流程办理事情，不断优化形成最佳实践，最终可以复制推广到每一个分支公司的管理上，这个意义在于企业全国化甚至全球化布局的时候，输出的是标准化的管理，体现企业的品牌与价值。

　　外部环境也要求我们必须紧跟时代步伐。但凡在市场上有竞争实力的公司几乎在信息化投入上毫不吝啬，成功实施ERP平台的有之，甚至废除原有实施的采购平台重新上电商平台。从产业链上下游，不乏供应商来问如何跟企业的系统做数据传输接口，开发商则要求统一数据编码，以利数据交换。更要求供应商在智能设备上不得使用私有通信协议，或者开放私有协议或者使用开放的协议标准。

　　可以有个结论了：信息化是企业管理必走的一步，不走、晚走只会加速企业的衰败。境界上不去，问题永远下不来。信息化建设只会把企业带入规范管理、科学管理，提升企业竞争层次的境界上。

　　淘汰，原本也许仅仅需要一根稻草……

　　实现信息化不同企业不同路径

　　信息化建设从来都不是一个好做的工作，这也是为什么从事这个行业的人都自称“挨踢”（IT）的原因，对于如何做，这里只做一个入门级的概述。上了信息系统最大的问题就是触碰到每个人的利益：有经济利益，有权威被削减了甚至是改变了长久形成的工作习惯，都会成为阻碍信息系统建设的理由。信息化是企业发展不可阻挡的趋势，只是去怎么做的问题。原则上说：总体规划，分步实施。在组织架构上要满足信息化管理的体系化，最好有独立的IT部门，有独立的、集中管理的预算以及一定的开发队伍。规模够大也可以成立独立的IT服务公司。

　　从信息化建设本身来说，概况起来可以用“四化”来描述：管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。前两化就是我们现在内控在做的事情，后面两化需要IT的建设开发。既然信息化是个过程，只搭起信息化建设的框架结构还远不够，还需要把系统运用融合到管理中，让信息系统成为工作台面，发挥其规范性、科学性的作用。管理思想才是信息化的灵魂所在，信息化是管理思想的体现形式，IT不过是为实现这些而使用的工具。这一点，管理者要有清醒的认识。

　　有了“四化”的规划，从管理上有了规范的流程，根据管理需要充分运用IT技术可以分布实施各种信息系统。如果是一家以运营管控为主的施工企业，项目管理是最主要的管理内容。项目的九大管理内容，都会是管理重点，但基本上以合同管理的履约过程为主线，成本管理是核心。而成本最大的来源是材料设备，其次是人工。管好采购，按照现有的定额计价方式：物资材料价税分离，劳务按照定额的综合工日加上其它的间接费、利润--几乎所有的生产成本都能管理好。管理思路清楚了，建设信息系统的着重点也就找到了。

　　施工信息化未来之路前景光明

　　信息技术发展的今天，反过来促进了管理的变革。对建筑业来说，不管你说BIM有多忽悠，使用相关技术的确可以把成本中心后移，项目部不再是成本中心。利用BIM技术可准确预测项目成本，并根据模型变化实时调整各项内容。“小前端，大后台”将成为建筑施工企业主要的管理方式。而随着BIM的成熟，更多的预制产品在工厂里加工生产、现场装配，商业模式也发生了根本性的变革。互联网思维下，企业也在思考做好建筑全生命周期的管理，施工阶段只收取发生的成本，而运维阶段的服务收费模式被更多的施工企业所重视。基于智能楼宇的管理平台通过智能设备的接入或RFID（射频识别）等形式收集数据，达到人与设备智能合一的境界，也是智慧城市建设的组成部分。

　　施工企业从一个劳动密集型的传统企业朝数字化转型，也是信息技术带来的革命。要有紧迫性，加快信息化建设的步伐，而不是继续观望，施工企业的标杆企业有清晰的信息化战略、稳健的实施步骤以及大胆的资金投入，这些还不足以让决策者们有危机感么？信息化建设就是“一把手”工程。一些专业的咨询机构，对行业中管理的积累足以提供很多“最佳业务实践”，尽管不一定就完全适合当前企业现状，企业不是还有自己的企划团队嘛？做个顶层设计、做个IT规划，坚定实施路线，一步一步加强信息化管理的力度，促进管理水平提高到更高层次。

　　实施企业信息化战略不仅企业自身管理水平得到提高，也契合了国家提出的“两化融合”战略以及“互联网+”的行动计划，一定会让施工企业脱胎换骨，进入另一个新境界！（来源：中国建设报）